Mode d'emploi — Application Fiche de salaire

EnchèresDogny SA / DognyAuction

Ce guide explique comment utiliser l'application au quotidien : créer une fiche personnel, établir une fiche de salaire, enregistrer un paiement et imprimer un décompte.

1. Écran principal

L'application s'ouvre sur trois zones, côte à côte :

Zone	Contenu
Colonne de gauche	Liste des employés (Dossier : Actif / Non actif / Tous), bouton + Fiche personnel
Colonne du milieu	Coordonnées et informations de l'employé sélectionné
Colonne de droite	Taux horaire, liste des fiches de salaire de l'employé, bouton pour en créer une nouvelle

Cliquez sur un nom dans la liste de gauche pour afficher son dossier. Le bouton Enregistrer en haut à droite devient vert dès qu'une modification est en attente — pensez à cliquer dessus avant de changer de dossier.

L'icône ? en haut à droite ouvre ce mode d'emploi à tout moment. L'icône en forme de roue dentée ouvre les paramètres de paie.

2. Créer une fiche personnel

Cliquez sur + Fiche personnel en haut de la liste de gauche.
Remplissez au minimum le nom (obligatoire) ; les autres champs sont facultatifs.
Cliquez sur Enregistrer.

3. Modifier et enregistrer un dossier

Modifiez librement les champs du dossier affiché, puis cliquez sur Enregistrer (icône disquette, en haut à droite). Le bouton reste grisé tant qu'aucune modification n'a été faite.

Oubli d'enregistrer ? Si vous changez d'employé, cliquez sur + Fiche personnel, changez le filtre ou cliquez sur Fermer alors que des modifications ne sont pas enregistrées, un message « Modifications non enregistrées » s'affiche :

Enregistrer : enregistre, puis continue
Ne pas enregistrer : abandonne les changements et continue
Annuler : reste sur le dossier

Le même message apparaît au clic sur Annuler dans les fenêtres Fiche de salaire, Nouvelle fiche personnel et Paramètres.

4. Effacer une fiche personnel

Le bouton poubelle (en bas à gauche du dossier) marque la fiche personnel comme effacée : elle disparaît des listes mais reste conservée dans la base.

Ce bouton n'apparaît que si l'employé n'a aucune fiche de salaire enregistrée. S'il en a, supprimez d'abord ses fiches de salaire (ce qui n'est possible que si elles n'ont pas d'heures — voir plus bas).

5. Créer une fiche de salaire

Sélectionnez l'employé concerné.
Cliquez sur + Créer une fiche de salaire (colonne de droite).
Renseignez la date, l'objet, le poste occupé et la base horaire (Date, Objet et Base horaire sont obligatoires, avant d'ajouter une ligne d'heure et avant d'enregistrer).

Pour rouvrir une fiche existante, cliquez simplement sur sa ligne dans la liste "Fiches de salaire".

6. Saisir les heures travaillées

Cliquez sur + Ajouter une ligne pour chaque jour travaillé.
Complétez la date, l'heure de début, l'heure de fin, la pause éventuelle et le salaire horaire de la ligne.
Le bouton × à droite de la ligne la supprime.

Une date ou une heure mal formée (ex : "25:99") s'affiche avec un contour rouge — corrigez-la avant d'enregistrer.

7. Récapitulatif et déductions

En dessous du tableau des heures, le récapitulatif se calcule automatiquement :

Ligne	Signification
Total des heures	Somme des heures travaillées, pauses déduites
Sous-total brut	Montant avant déductions
Déduction AVS / AAP	Calculées selon les taux définis dans les Paramètres (actives si la case "Déduction" est cochée)
Déduction personnelle	Montant libre (ex : avance sur salaire déjà versée), avec un motif à préciser
Total net	Montant final, après toutes les déductions

Si la case "Déduction" n'est pas cochée, un texte de décharge (modifiable) s'affiche à la place sur le décompte imprimé.

8. Effectuer un paiement

Cliquez sur Effectuer le paiement.
Renseignez la date, le compte (Cash ou e-banking), le montant (pré-rempli avec le total net) et une légende.
Cliquez sur Enregistrer.

9. Fiche verrouillée

Dès qu'un paiement est enregistré, la fiche se verrouille automatiquement : tous les champs deviennent non modifiables, et un message l'indique en haut du formulaire.

Pour corriger une fiche déjà payée, cliquez sur l'icône cadenas en haut à droite du popup, puis confirmez le déverrouillage. Les champs redeviennent modifiables.

10. Imprimer un décompte

Cliquez sur Imprimer (fiche déjà créée uniquement) pour ouvrir la fenêtre d'impression du navigateur avec le décompte mis en page au format A4.

11. Supprimer une fiche de salaire

Le bouton poubelle du popup fiche n'apparaît que si la fiche ne contient aucune ligne d'heure. Supprimez d'abord toutes les lignes d'heures pour faire apparaître le bouton.

12. Historique des heures

L'icône horloge (colonne de droite) ouvre l'historique complet des heures de l'employé sélectionné, toutes fiches confondues — pratique pour une vue d'ensemble ou une impression récapitulative.

13. Paramètres de paie

L'icône roue dentée (en haut à droite de l'écran) ouvre les valeurs par défaut appliquées aux nouvelles fiches :

Taux AVS et AAP par défaut
Taux horaire par défaut
Texte de décharge par défaut

Ces valeurs sont pré-remplies automatiquement à la création d'une nouvelle fiche, mais restent modifiables au cas par cas.